Motorkit.com

Als u een bedrijf bent gevestigd in een land van de Europese Unie anders dan België en u beschikt over een geldig intracommunautair btw-nummer, kunt u op motorkit.com bestellen zonder btw, dankzij de verleggingsregeling.

⚠️ Dit artikel betreft uitsluitend professionelen gevestigd in de EU buiten België. Particulieren, Belgische bedrijven en klanten buiten de EU vallen hier niet onder (zie bijzondere gevallen hieronder).

Te vervullen voorwaarden

Om te genieten van facturatie zonder btw:

• Een bedrijf (of zelfstandige) zijn gevestigd in een EU-lidstaat anders dan België
• Beschikken over een geldig en actief intracommunautair btw-nummer op VIES
• De goederen moeten verzonden worden naar een EU-land buiten België
• De factuur moet opgesteld zijn op naam van het bedrijf, niet van een particulier

Controleer de geldigheid van uw nummer op de officiële website van de Europese Commissie: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Hoe ervan profiteren op motorkit.com

Stap 1 — Bij het invoeren van uw adres

Bij het aanmaken van uw account of het invoeren van uw factuuradres:

• Vul de bedrijfsnaam in het veld "Bedrijf" in
• Een veld "Btw-nummer" verschijnt automatisch
• Voer uw intracommunautair nummer in in het formaat XX1234567890 (zonder spaties, zonder punten)

Stap 2 — Validatie van het nummer

Uw nummer wordt automatisch gecontroleerd op de Europese VIES-databank. Bij tijdelijke onbeschikbaarheid van VIES gebeurt de verificatie handmatig door ons team binnen 24 tot 48 werkuren.

Stap 3 — Bestellen zonder btw

Zodra uw nummer is gevalideerd en uw leveringsadres in een EU-land buiten België ligt, worden de prijzen weergegeven excl. btw zodra u bent ingelogd, en wordt de btw automatisch uit uw winkelmandje verwijderd bij betaling.

ℹ️ Tip: als uw nummer niet wordt herkend, controleer dan eerst de geldigheid op VIES — een nummer dat niet geactiveerd is voor intracommunautaire transacties wordt geweigerd.

 Op uw factuur

Officiële zakelijke facturen worden uitgereikt door onze boekhoudsoftware los van de PrestaShop-bestelbevestiging.

Uw zakelijke factuur vermeldt:

Verlegging van btw

met Totaal btw: 0,00 EUR.

Deze vermelding rechtvaardigt de afwezigheid van btw. U geeft de btw zelf aan in uw land via de verleggingsregeling, conform uw lokale fiscale regime.

De preferentiële oorsprong van de goederen (België) wordt eveneens op de factuur vermeld, wat nuttig kan zijn voor uw douaneformaliteiten in geval van wederverkoop.

⚠️ Gevallen die GEEN recht geven op facturatie zonder btw

❓ Veelgestelde vragen

Mijn btw-nummer wordt niet herkend op VIES, wat moet ik doen? Niet alle nationale btw-nummers worden automatisch op VIES gepubliceerd. Neem contact op met uw belastingadministratie om uw nummer te activeren voor intracommunautaire transacties. Zonder VIES-validatie zijn wij wettelijk verplicht de Belgische btw toe te passen.

Kan ik de btw terugkrijgen op een reeds geplaatste bestelling? Een retroactieve regularisatie is onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Neem contact op met onze klantendienst met uw bestelnummer en gevalideerd btw-nummer.

Kan ik bestellen zonder btw en in België laten leveren? Nee. Verzending naar een EU-land buiten België is een strikte wettelijke voorwaarde voor de vrijstelling.

Ik bestel voor mijn bedrijf maar naar mijn persoonlijk adres, kan dat? Ja, op voorwaarde dat de factuur op naam van het bedrijf staat en het leveringsadres in een EU-land buiten België ligt.

Wat is het verschil tussen de bestelbevestiging en de zakelijke factuur? De bestelbevestiging wordt automatisch gegenereerd door onze website (PrestaShop) op het moment van aankoop. De officiële factuur, geldig voor boekhoudkundige doeleinden, wordt afzonderlijk uitgereikt door onze Winauditor-software en per e-mail verzonden in PDF-formaat.

Voor elke vraag over intracommunautaire btw, schrijf ons op support@motorkit.com met vermelding van uw btw-nummer en het vestigingsland van uw bedrijf.

Gerelateerde vragen

• Ik woon buiten Europa, hoe gaat dat?
• Kunt u mij een offerte bezorgen?
• Hoe maak ik een klantaccount aan?